У Microsoft Word є функція, за якою ви можете приховати текст, щоб він видимо не відображався в документі. Якщо ви не хочете видалити текст повністю, приховати текст - це хороший варіант.

То чому б вам хотілося ховати текст у документі Word? Ну, одна з причин - якщо ви хочете роздрукувати дві різні версії одного і того ж документа, але не хотіли створювати два окремих файли. У цьому випадку ви можете приховати якийсь текст, роздрукувати файл, а потім знову надрукувати документ, але вибрати друк прихованого тексту в діалоговому вікні параметрів друку.

У цій статті я покажу вам, як приховати текст у Word, як переглядати прихований текст та як приховати текст та як зробити так, щоб хтось інший не міг редагувати прихований текст. Зауважте, що ви можете приховати текст в Office for Mac точно так само, як показано нижче.

Сховати текст у Word 2007, 2010, 2013

Спочатку відкрийте будь-який документ, який у вас може бути, в ньому міститься неабияка кількість тексту. Ось приклад документа, який я використовую для ілюстративних цілей.

текст слова

Виділіть текст, який ви хочете приховати, а потім клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть Шрифт.

натисніть правою кнопкою миші шрифт

У діалоговому вікні "Шрифт" ви побачите прапорець "Приховані" в розділі "Ефекти". Вперед і встановіть прапорець.

шрифт приховане слово

Натисніть «ОК» та «POOF», ваш текст зараз відсутній! Залишилось лише один абзац, без жодного знаку іншого абзацу. Абзац все ще існує і є кілька цікавих питань, які виникають зараз, коли він прихований.

приховане слово абзацу

Перше запитання, яке виникло мені в голові, було, що трапиться, якщо я почну набирати текст у порожній області, що містила текст раніше? Ну, я пішов і перевірив це, набравши ще один абзац, де раніше був прихований текст.

перезапис прихованого тексту

Так що трапилося? Ну, я поясню це в наступному розділі, коли я говорю про перегляд прихованого тексту в Word.

Переглянути прихований текст у Word

Гаразд, то як ми можемо повернути прихований текст, щоб знову з’явити документ? Ми в основному дотримуємось тієї самої процедури, що і приховували текст. Натисніть CTRL + A, щоб виділити все в документі, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій виділеній частині та виберіть Шрифт ще раз. Цього разу ви побачите, що прапорець Прихований не має в ньому галочки, а натомість повністю зелений.

переглянути прихований текст

Це означає, що частина вибраного тексту прихована, а частина видима. Натиснувши на нього один раз, ви перетворите його на прапорець, а це означає, що весь текст у документі буде приховано, і натискання на нього знову видалить галочку, тобто жоден текст у документі не повинен бути прихованим.

переглянути прихований текст

Прихований текст тепер видно, але, як бачите, він знаходиться в дещо іншому місці. Тепер він знаходиться під абзацом, який я набрав, коли текст був прихований. Тож замість того, щоб перезаписувати, його просто натискають вниз. Якщо ви хочете, щоб текст залишався у певному місці, ви можете натиснути кнопку Показати / приховати позначки абзацу, і він покаже вам прихований текст із спеціальним пунктирним підкресленням.

показати приховати позначки абзацу

Потім ви можете почати новий абзац у потрібному місці та натиснути кнопку, щоб знову приховати текст. Тепер, коли ви знаєте, як приховати та показати прихований текст, поговоримо про те, як його надрукувати.

Друк прихованого тексту в Word

Друк прихованого тексту в Word вимагає заголовка в розділі параметрів діалогового вікна Друк. Коли ви перейдете до "Файл", а потім "Друк", натисніть "Налаштування сторінки" внизу.

слово налаштування сторінки

У діалоговому вікні "Налаштування сторінки" перейдіть на вкладку "Папір", а потім натисніть "Параметри друку".

параметри налаштування сторінки

Це відкриє діалогове вікно «Параметри слова» з уже вибраною вкладкою «Дисплей». Тут ви побачите Друкований прихований текстове поле в розділі Параметри друку.

друкувати прихований текст

Ви також можете перейти до цього діалогового вікна, натиснувши на кнопку Файл, потім Опції, а потім на вкладку Дисплей. Цей параметр є глобальним, тому вам доведеться повернути його та зніміть його згодом, якщо ви не хочете друкувати прихований текст для іншого документа.

Отже, тепер, коли ми знаємо, як приховати та показати текст, можливо, ви також хочете не допустити інших редагувати прихований текст? Добре, що також можливо, як я показую нижче.

Захистіть документ Word

На жаль, немає жодного способу повністю приховати прихований текст у Word. Якщо ви надішліть документ комусь із прихованим текстом, він зможе переглянути його, якщо знає будь-яку з наведених вище процедур. Однак ви можете заборонити комусь редагувати текст.

Захист документа не дозволить комусь внести будь-які зміни до будь-якого тексту. Це дозволить користувачам переглядати документ, але не вносити жодних змін.

Перейдіть на вкладку Огляд і натисніть Захистити документ або Обмежити редагування залежно від версії Office.

обмежити форматування

Поставте прапорець Обмежити форматування до вибору стилів і натисніть кнопку Налаштування.

лімітування форматування

У діалоговому вікні "Обмеження форматування" встановіть прапорець ще раз і натисніть "Ніхто", щоб переконатися, що нічого не можна змінити з точки зору форматування та стилю.

обмеження форматування

Натисніть кнопку ОК, і ви отримаєте спливаюче повідомлення з запитом, чи потрібно видалити деякі стилі форматування, які заборонено. Переконайтесь, що натисніть НІ. Якщо натиснути Так, він видалить прихований атрибут із прихованого тексту, і він знову стане видимим.

видалити слово форматування

Далі встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі та залиште його як Без змін (лише для читання).

жодні зміни не захищають документ

За винятками ви можете залишити все без правки. Нарешті, натисніть кнопку Так, запустити посилення захисту та введіть пароль для захисту документа Word. Спробуйте зробити пароль більше 8 символів, особливо якщо ви використовуєте більш ранню версію Office.

введіть захист паролем

Хоча інші можуть переглядати прихований текст, жоден текст у документі не може бути змінений. Якщо вам потрібен текст повністю прихований, вам фактично доведеться видалити його з документа. Якщо у вас є якісь запитання, сміливо публікуйте коментар. Насолоджуйтесь!