Усі популярні клієнти електронної пошти мають обмеження розміру файлів, на які ви можете надіслати електронний лист одержувачам. Однак існують способи надсилання великих файлів як вкладення електронної пошти, незважаючи на ці обмеження.

Обмеження розміру файлу змінюється залежно від послуги електронної пошти. Наприклад, Gmail, Yahoo та AOL мають обмеження в 25 Мб на електронну пошту. Outlook.com обмежений лише 10 Мб. Навіть клієнти для настільних електронних адрес мають обмеження. Microsoft Outlook дозволяє надсилати файли лише 20 Мб, і, хоча Mozilla Thunderbird необмежений, ви все ще можете відчувати обмеження розміру файлів залежно від того, до яких облікових записів електронної пошти ви підключите його.

Трюк полягає в тому, щоб або зменшити розміри файлів за допомогою різних утиліт, або обходити електронну пошту як основний метод для надсилання файлів.

Стиснення файлів

Якщо файл, який ви намагаєтеся надіслати, знаходиться трохи вище межі (наприклад, 30 Мб файл в Gmail), можливо, ви зможете стиснути файл лише під обмеження.

Клацніть файл правою кнопкою миші, виберіть Надіслати до, а потім виберіть папку Стиснутий (на блискавці).

Після стискання в ZIP-файл більшість файлів зменшиться в розмірі від 10 до 75%, залежно від обсягу доступного простору в файлових даних для алгоритму стиснення, щоб зробити свою магію. Прочитайте наш інший пост, в якому детально описується, яка програма стиснення найкраща.

Якщо звичайна процедура стиснення змогла зменшити файл нижче обмежень розміру служби електронної пошти, ви можете прикріпити файл до своєї електронної пошти. Також обов’язково читайте про різні типи форматів стиснення.

Розщеплення архівів окремо

Якщо ви намагаєтеся надіслати один великий архівний файл, який містить безліч файлів і папок, ви завжди можете розбити цей файл на менші архіви, що знаходяться під обмеженням розміру служби електронної пошти.

Наприклад, візьміть ZIP-файл, який становить трохи менше 60 Мб. Ви не зможете надіслати цей файл через Gmail або будь-яку іншу хмарну службу електронної пошти.

Клацніть правою кнопкою миші файл та витягніть всі файли всередині нього в їхні окремі файли та папки, вибравши «Витягнути все».

Далі створіть новий архівний файл, клацнувши правою кнопкою миші всередині папки, вибравши Нову та стиснуту (на блискавці) папку.

Далі скопіюйте всі окремі файли та папки, які ви тільки що дістали з великого архівного файлу. Потім клацніть правою кнопкою миші новий, порожній файл архіву та виберіть Вставити.

Повторіть цей процес для стільки файлів і окремих папок, скільки зможете, поки розмір створеного вами нового архівного файлу трохи не перевищить розмір.

Повторіть процес, описаний вище, щоб створити ще один порожній архів і продовжуйте копіювати більше файлів і папок, поки кожен з цих файлів не підходить до межі. Створіть стільки архівних файлів, скільки вам потрібно, щоб повторно видавити всі файли та папки з оригінального, великого архіву.

Нарешті, ви можете надіслати кожен із цих файлів як окремі електронні листи, поки не закінчите надсилати їх усі.

Надсилання файлів через Google Диск

Іншим підходом є завантаження негабаритного файлу до облікового запису хмари, наприклад Google Drive, присвоєння прав усім, хто має посилання, щоб переглядати його (що за замовчуванням) та надсилати одержувачу посилання на файл на Google Диску.

Для цього завантажте негабаритний файл у папку свого облікового запису Диска Google.

Клацніть правою кнопкою миші файл на Диску Google і виберіть Надіслати.

У вікні Поділитися з іншими поруч із пунктом Перегляд будь-кого, хто має посилання, виберіть Копіювати посилання.

Це скопіює URL-адресу файлу Google Диска у буфер обміну.

Поверніться до свого електронного повідомлення Gmail і виберіть значок вставки. Вставте посилання на файл Google Диска у поле веб-адреси.

Виберіть ОК, щоб закінчити. Це дозволить вставити посилання у ваше повідомлення електронної пошти.

Виберіть Надіслати, щоб закінчити. Все, що потрібно одержати, - це натиснути посилання, щоб завантажити файл із спільного файлу Google Диска.

Використовуючи такий підхід, не має значення, наскільки великий файл. Ви можете надіслати будь-який файл будь-якого розміру таким чином.

Використовуйте інтеграцію Google Диска Google

Ще швидшим способом завантаження великого файлу та надсилання посилання є використання інтеграції, що існує між Gmail та Google Диском.

Якщо це два сервіси, якими ви користуєтесь, і ви надсилаєте електронний лист за допомогою Gmail, все, що вам потрібно зробити, - це спробувати долучити файл, розмір якого перевищує 25 Мб.

Gmail автоматично завантажить файл у ваш обліковий запис Диска Google із видимістю для одержувача електронної пошти. Ви побачите повідомлення, яке сповіщає про це.

Після завантаження ви побачите посилання на Диск Google, вставлене у вашу електронну пошту.

Це все, що там є. Це найшвидший спосіб надсилати негабаритний файл електронною поштою, але для його роботи знову потрібно мати обліковий запис Gmail та Google Диск.

Надіслати безпосередньо з Cloud

Ще один швидкий спосіб надіслати негайний електронний лист - це надіслати його з облікового запису хмарного доступу, а не з самої служби електронної пошти.

Наприклад, у своєму обліковому записі OneDrive можна клацнути правою кнопкою миші будь-який файл і вибрати Надіслати.

Це відкриє вікно Send Link, де ви можете ввести електронну адресу одержувача та повідомлення електронної пошти, яке ви хочете включити.

Виберіть Надіслати, щоб надіслати повідомлення електронною поштою із посиланням на файл, що спільно вставляється автоматично.

Це набагато швидший спосіб надсилати негабаритні файли, і вам не доведеться турбуватися про розбиття їх на менші файли або якимось чином скорочувати їх до обмеження.

Використовуйте хостинговий анонімний FTP

Якщо у вас є власний обліковий запис веб-хостингу, ви можете використовувати функцію анонімного FTP, яка зазвичай входить до цих облікових записів.

Зверніться до свого постачальника веб-хостингу, якщо ви не впевнені, чи увімкнено цю функцію.

Якщо це ввімкнено, коли ви ввійшли в cPanel, просто відвідайте розділ FTP і шукайте ім’я користувача анонімного облікового запису. Виберіть Налаштувати FTP-клієнт, щоб побачити ім'я сервера, який може отримати ваш одержувач електронної пошти для встановлення з'єднання FTP.

Все, що вам потрібно зробити, - це використовувати власний FTP-клієнт для завантаження великих розмірів файлів у анонімну папку FTP всередині вашого облікового запису веб-хостингу.

Папку для цього зазвичай називають щось на зразок public_ftp.

Після того, як ви надішлете дані FTP своєму одержувачу, вони можуть використовувати власний FTP-клієнт для підключення до анонімної папки та завантаження файлу з папки public_ftp.

Це підхід, який, можливо, вам доведеться використовувати для дуже великих файлів, таких як дуже великі відеофайли, розмірами яких є багато гігабайт.

Передача файлів може зайняти деякий час, але це вид передачі файлів, для якого FTP-технологія була призначена.

Передача великих файлів електронною поштою

Як бачите, існує багато способів передачі дуже великих файлів електронною поштою. Метод, який ви обираєте, дійсно залежить від того, які послуги у вас є, та розміру самого файлу.

Підхід до архіву чудовий, якщо ваші файли трохи перевищують ліміт. Але якщо ви маєте справу з дуже великими файлами, які ви не можете розділити на менші архіви, то варіант обміну хмарою або FTP-підхід може бути найкращим варіантом.